Publiée le 20 août 2024

Micro activé, caméra en place… et c’est parti pour une journée de (télé)travail ! Depuis la crise de la Covid-19, le télétravail a redéfini les codes de nombreuses entreprises. Cependant, cette nouvelle organisation nécessite un espace de travail à domicile bien aménagé pour garantir son confort et son efficacité. PRÉVOIR vous apporte des conseils pour bien vous équiper en télétravail.

Qu’est-ce que le télétravail ?

Le télétravail, ou travail à domicile, est une forme d'organisation dans laquelle un salarié effectue ses missions de travail hors des locaux de l’entreprise. Cette pratique s’est grandement démocratisée depuis la crise de la Covid-19 et avec l’évolution des outils informatiques.

Le saviez-vous ? En France, un salarié sur trois travaille au moins une fois par semaine depuis son domicile¹. 

Cette organisation dispose de certains avantages : flexibilité des horaires, gain de temps dans les transports, etc. Bien que les bénéfices soient nombreux, il faut tout de même aménager au mieux son espace afin de garder la même efficacité que sur son lieu de travail : entre confort et productivité, le défi est lancé !

Trouver sa zone de confort

La première étape, et la plus importante : choisir le bon espace de travail !

Tout d’abord, il est essentiel d’avoir un espace dédié et organisé pour réduire au maximum toutes sources de distractions. S’éloigner de vos loisirs préférés, vous permettra de mieux vous concentrer. Ensuite, privilégier une pièce éclairée par la lumière naturelle vous permettra d’éviter la fatigue oculaire.

Enfin, si votre domicile n’est pas suffisamment isolé, ne laissez pas les bruits parasites vous gêner en utilisant des bouchons d’oreilles, ou un casque microphone lors des réunions. 

Essayer la bonne posture, c’est l’adopter !

Une fois que vous avez choisi le bon endroit pour votre télétravail, il est essentiel de bien l’aménager. Miser sur des équipements confortables est crucial car vous allez passer de longues heures à votre poste. Comment faire au mieux ?

D’une part, il faut s’assurer que votre bureau soit suffisamment grand pour accueillir votre ordinateur, clavier, souris et autres accessoires essentiels à votre activité et à une bonne position de travail. La hauteur du bureau doit permettre de garder vos bras à 90°, tout en optimisant votre posture.

D’autre part, une chaise ergonomique peut vous aider à prévenir les douleurs dorsales. Assurez-vous qu’elle dispose d’un bon support lombaire pour maintenir la courbure naturelle de votre dos. Il est aussi important qu’elle soit ajustable en hauteur et en inclinaison pour s’adapter à votre morphologie.

Nos conseils : Il est recommandé de se lever et de marcher toutes les deux heures pour se rafraîchir les idées et de réduire les tensions musculaires.

> Comment améliorer sa posture ?

Un écran à la hauteur

L’écran d’ordinateur doit généralement se trouver à hauteur des yeux pour prévenir les douleurs cervicales et lombaires. Cela permet de garder la tête et le cou dans une position neutre, réduisant ainsi les tensions musculaires. De plus, cela aide à éviter de pencher la tête vers le bas ou vers le haut, ce qui peut entraîner des douleurs chroniques au niveau du cou et des épaules. Assurez-vous que votre écran ne présente pas de reflets gênants et que l’éclairage ambiant soit suffisant pour éviter la fatigue oculaire. 

Notre conseil : Lorsque vous ressentez de la fatigue oculaire, essayer de vous déconnecter de votre ordinateur en portant votre regard par la fenêtre en fixant un point assez loin.

Pour réduire les douleurs aux cervicales, il est conseiller de pratiquer des étirements réguliers. Si les douleurs sont chroniques, prenez rendez-vous chez votre médecin généraliste qui vous redirigera vers un spécialiste.

> Télétravail et sédentarité : comment éviter les douleurs de dos ?

Les équipements technologiques pour un télétravail réussi

Pour un télétravail efficace, deux éléments sont essentiels : une connexion Internet rapide et stable, ainsi que des outils logiciels adaptés. 

Quel débit internet pour télétravailler ?

La connexion Internet est le pilier de votre télétravail. Une connexion rapide et stable est indispensable pour éviter les interruptions, notamment lors des réunions virtuelles et des transferts de fichiers. Vous pouvez tester votre connexion, en effectuant un test de débit internet. Pour plus de renseignement sur le test, veuillez contacter votre fournisseur d’accès à internet. Idéalement, il est recommandé d’avoir un débit internet supérieur à 500 Mb/s, pour télétravailler en toute tranquillité.

Si nécessaire, vous pouvez également investir dans un routeur de qualité et des répéteurs Wi-Fi pour assurer une couverture optimale dans tout votre espace de travail.

Des applications pour gérer son efficacité

Les outils logiciels jouent un rôle clé dans l’organisation de votre travail.

Utilisez des applications de communication pour maintenir des échanges et des réunions efficaces. Pour la gestion de projets, ils existent des outils qui vous permettent d’organiser et de suivre vos tâches de manière structurée et simultanément avec votre équipe de travail.

En intégrant ces équipements et outils essentiels dans votre routine de télétravail, vous créez un environnement de travail plus fluide et productif. S’assurer d’avoir un espace de travail ergonomique, une connexion Internet fiable et des outils performants permettra de maximiser votre productivité et votre bien être. Ainsi, vous favoriserez une expérience de télétravail à la fois agréable et productive.

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(1) Statista, 2023.